[st-kaiwa3]短い時間で仕事の成果を出せるようになりたいな[/st-kaiwa3]
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- 残業が多い
- 仕事が終わらない
- 短い時間で成果を出せるようになりたい
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- 短い時間で成果を出せるようになる方法がわかる
- 力を入れるべきポイントがわかる
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「仕事量が多いな」
「残業ばかりだ」
日々仕事に追われ、家に帰って子供と遊びたいけど遊べない。
そんな人生ぼくは嫌です。
だから、ぜひ本書を参考にして欲しいです。
本書の中でも、ぼくが大切だと思った部分を厳選して「働く時間は短くして、最高の成果を出し続ける方法」をお届けします。
働く時間は短くして、最高の成果を出し続ける方法
ぼくが厳選に厳選した「働く時間は短くして、最高の成果を出し続ける方法」は以下の5つです。
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時間泥棒を探せ
まずは「時間泥棒」を探しましょう。
なぜなら、無駄な時間はゼロにして効率的に働きたいからです。
例えば、メールのやり取りや会議など時間を無駄にしがちですよね。
クライアント企業28社16万人に対する調査で、「１週間の稼働のうち何に時間を費やしているか」を調べたところ43％が社内会議、14％が資料作成、11％がメールのやりとり。
働く時間は短くして、最高の成果を出し続ける方法
本書でもやはりメール、会議には時間がかかっていることが記されていました。
メールソフト上で資料を探している時間が１週間で平均61分もあったのです。
働く時間は短くして、最高の成果を出し続ける方法
メールに関しては1週間に61分！
これこそ、時間泥棒ですね。
では時間泥棒をどう見つけ出したらいいのか？
時間泥棒を見つけ出すには自己分析が不可欠です。
自分の時間がどのように使われているかを把握し、無駄を省くことで、働く時間を短くし、最高の成果を出し続けることが可能になるでしょう。
やめることを決めろ
自己分析して時間泥棒を見つけ出したら、やめることを決めます。
理由は、時間は有限であり、全てのタスクに対応することは不可能だからです。
そのため、重要度の低いタスクや自分の成長につながらない活動は思い切ってやめる必要があります。
例えば、メールなんて代表例ですよね！
本書では
メールではなくチャットを推奨しています。
〇〇会社 〇〇様
[st-kaiwa4 r]↑毎回これいる？って思いません？[/st-kaiwa4]
実際にチャットを導入するとどうなるのか？
16社でビジネスチャットを導入したところ、社内メールの送受信数は平均で35％減りました。ビジネスチャットでのコミュニケーションが新たに加わったものの、それでも全体の労働時間は18％削減されたのです。
働く時間は短くして、最高の成果を出し続ける方法
結論として、効果的な時間管理のためには「やめること」を積極的に選択することが肝要です。
これにより、より少ない時間でより大きな成果を上げることができ、企業が求める効率的で成果を出す人材になることができるでしょう。
「働きがい」を感じろ
働く時間を短くしながら最高の成果を出し続ける鍵は、「働きがい」を感じることです。
「働きがい」を感じる理由は、仕事に対する熱意や充実感がモチベーションを高め、効率的な働き方を促進するからです。
仮に、仕事内容は好きだけど、会社がギスギスしている環境だったら働きがいなくなっちゃいますよね。
根拠としては、多くの研究が「働きがい」が高い従業員は生産性が高く、創造的な成果を生む傾向にあることを示しています。
実際に、GoogleやAppleなどの成功企業では従業員の働きがいを高める文化が確立されています。
経理や総務などの管理部門で、ほぼ同じ業務を同じ環境でこなしていた場合では、「働きがいを感じている社員」のほうが時間あたりの業務効率は45％高かったのです。
働く時間は短くして、最高の成果を出し続ける方法
働きがいのある人がやはり生産性が上がるようですね。
[st-kaiwa3]働きがいがあるだけでそんな変わる？[/st-kaiwa3]
と思うかもしれません。
本書では以下の記述も参考になりました。
幸い福度の高い人はそうでない人に比べて創造性は３倍、生産性は１・３１倍、売上は１・３７倍高い傾向にある。
働く時間は短くして、最高の成果を出し続ける方法
確かにすべての仕事が自分の情熱に直結しているわけではありませんが、間違いなく幸福度は高くなります。
結論として、仕事における「働きがい」は、効率的で成果の高い仕事ぶりへと導く大切な要素です。
ぼくたち自身が仕事の意義を見出し、それを日々のモチベーションに変えていきましょう。
「心理的安全性」を感じろ
時間を短くしながらも高い成果を出し続けるためには、「心理的安全性」も大事。
[st-mybox title=”心理的安全性とは？” webicon=”st-svg-file-text-o” color=”#757575″ bordercolor=”” bgcolor=”#fafafa” borderwidth=”0″ borderradius=”5″ titleweight=”bold” fontsize=”” myclass=”st-mybox-class” margin=”25px 0 25px 0″]
1人ひとりが恐怖や不安を感じず、安心して発言や行動できる状態。
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「心理的安全性」が大切な理由は、生産性が高くなるからです。
たとえば、心理的安全性が確保されたチームとそうでないチームには生産性に違いがあります。
A：上司と部下の対話が少なく、コミュニケーションがうまく取れていないと言う人が6割以上いるチーム
B：上司と部下が2週間に1回対話を行い、心理的安全性が確保されたチーム
上記のA,BチームではBのチームの方が生産性が高くなります。
ポイントは2週間に1回の対話です。
会話がない上司に声かけられたときのドキドキ感ほど味わいたくないものはないです。笑
[st-kaiwa3]上司と会話するタイミングを作るってこと？[/st-kaiwa3]
そのほうが望ましいです。
自分から対話しに行くのは勇気がいることかもしれません。
ぼくならが使い倒している決め文句は
「〇〇さん、ちょっと確認なんですけど」
↑これです。
確認は上司も好みます。
これに「いちいち確認してくるな」という上司は切り捨てましょう！
関わらない方がいいタイプの人間です。
結論として、心理的安全性を感じることができる職場環境は、働く時間を短くしながらも最高の成果を出し続けるための重要な要素です。
ぼくたち自身が、このような環境を作り出し維持していきましょう。
読書してアウトプットしまくれ
読書してアウトプットしまくることで、新しい知識を吸収しましょう。
なぜなら、アウトプットしないと自分の望む未来は手に入らないからです。
ぼくは日々新しい知識を手に入れたら、ブログ・Xを通じてアウトプットしています。
生き残れる人材はアウトプットしまくります。
なぜでしょう？
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アウトプットした方が記憶に定着しやすいからです。
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ちなみにマインドマップもいい方法です。
本書もブログに落とし込む前にマインドマップにしています。
↑是非参考にしてみてください。
[st-kaiwa5]忙しくて読書の時間がない[/st-kaiwa5]
という場合でも大丈夫。
1日15分でも読書効果を上げる方法があります。
[st-card myclass=”st-no-shadow” id=”4451″ label=”参考” pc_height=”” name=”” bgcolor=”#cccccc” color=”#ffffff” webicon=”st-svg-file-text-o” readmore=”on” thumbnail=”on” type=”text”]
また読書する速度が遅いという悩みも解決できる記事があります。
是非参考にしてみてください。
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結論として、読書という行為は、新しい知識を得るだけでなく、それをアウトプットすることで実務に活かすことができます。
この習慣は、働く時間を短くしながらも高い成果を出し続けるための有効な手段です。
＊以下の記事もぜひ参考にしてみてください。
[st-card myclass=”st-no-shadow” id=”4017″ label=”参考” pc_height=”” name=”” bgcolor=”#cccccc” color=”#ffffff” webicon=”st-svg-file-text-o” readmore=”on” thumbnail=”on” type=”text”]
まとめ
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時間泥棒を見つけ出し排除する：計画性のない仕事や中断されやすい作業は時間の無駄。
「やめることを決める」勇気を持つ：全てのタスクをこなすのではなく、優先順位をつける。
「働きがい」を感じることの重要性：仕事への熱意や充実感がモチベーションを高める。
「心理的安全性」を感じる環境を作る：安心してリスクを取れる環境が生産性と創造性を促す。
読書して知識をアウトプットする：新しい視点やアイデアを仕事に活かす。
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これらのポイントを実践することで、時間を効率的に使い、高い成果を出し続けることが可能になります。そして、これらの方法は、企業が求める効率的で成果を出す人材になるための一歩となるでしょう。
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