読者の悩み
- 生産性を上げたい
- 思考を整理したい
- 課題をすぐに解決したい
本書から得られるもの
- 生産性を上げるためのノート術
- 思考を整理できるノート術
生産性をあげるためにノートを使う？
↑以前のぼくは疑ってました。
なぜなら、ノートを使うこと自体が面倒だから、、
でも、ノートを使うことで人は生産性を向上させることができます。
本書ではノートの選び方から使い方、アウトプットの方法まで書かれています。
本記事では、ぼく自身が参考になった部分を抜粋して紹介します。
ノートを使って得られる効用
ノートを使えば、生産性が驚くほど上がります！
なぜなら、ノートは思考を整理し、アイデアを具現化するための最強のツールだからです。
ノートを使うと、ぼくたちの頭の中の思考がクリアになります。
文字にすることで、ふわっとした考えが具体的な形になるんです。
たとえば、何か新しいの計画を立てるとき、ノートに書き出すことで、脳内をスッキリさせ、仕事や人生の悩みを解決することができます。
だから、ノートは書く行為は記憶の定着を助け、創造性を刺激します。
ノートを使うことで、アイデアを発展させやすくなるんですね。
パソコンじゃダメなの？
という声もあるでしょう。
ノルウェー科学技術大学（NTNU）の研究チームによると
20代の若者を対象に脳の電気的活動を追跡したところ、「キーボードのタイピング」より「手書き」のほうが脳活動が活発であったそうです。
仕事は1冊のノートで10倍差がつく
また、東北大学加齢医学研究所所長の川島隆太さんは
手書き作業は思考や創造性を担う脳の前頭前野を活性化させてくれるそうです。文章を書くときの脳活動計測では、手書きで手紙を書くと前頭前野はたくさん働くのに、パソコンや携帯電話で手紙を書かせても前頭前野はまったく働かないという実験結果がでたとのことです。
仕事は1冊のノートで10倍差がつく
確かに、デジタルツールは検索や共有が容易です。
しかし、手書きのノートは、思考のプロセスを可視化し、深い理解へと導きます。
ノートの作法
ノートは持ち運びを重視しろ
ノートは、いつでもどこでも使えることが大切です！
なぜなら、すぐ書けるからです。
アイデアはいつどこで浮かぶかわかりません。
カフェで、電車の中で、散歩中でさえ、ふと思いつくことがあります。
だから、常にノートを持ち歩くことは、ひらめきを逃さないために重要なんです。
ノートのポイントは以下の2つです。
- B5
- 方眼式
ノートといえばA4ですが、デカすぎて持ち歩けません。
一方、B5であればすぐに取り出せるサイズ。
また、方眼式である理由はマス目に沿って綺麗に書けるからです。
あとで見返したときに何が書いてあるかわからないのでは意味がありません。
著者も以下のように言っています。
方眼式だと、文字を書くときに縦横のマス目にそってキレイに端を揃えられます。また、一方向の罫線のように行間にとらわれずに書ける自由度があるため、図でメモをとることも容易です。
仕事は1冊のノートで10倍差がつく
結論としては、持ち運びやすいノートは、日々の生活の中でのアイデアのキャプチャに不可欠なんです。
軽くてコンパクトなノートを一冊、いつも手元に置くことで、ぼくたちはいつでもどこでもアイデアを捉えることができるようになります。
だから、アイデアを大切にするなら、まずは持ち運びやすいノートを選ぶことが重要です。
全ての情報を1冊にまとめろ
情報は1冊のノートにまとめましょう！
なぜなら、一元化された情報は管理が簡単で、必要な時にすぐに参照できるからです。
「今の自分の状態を丸ごと見える化」することも理由の1つです。
複数のノートやデジタルツールに情報が散らばっていると、必要な情報を探すのに時間がかかるし、重要な情報を見落とすリスクもあります。
一方、全てを1冊にまとめると、情報の整理が楽になり、効率的なアクセスが可能になります。
ぼくは以前、仕事、プライベート、趣味といった異なるカテゴリの情報を別々のノートで管理していました。
しかし、それではいちいち複数のノートを持ち歩く必要があり、非効率的でした。
そこで全てを1冊にまとめたところ、必要な情報がすぐに見つかるようになり、作業効率が格段に上がりました。
本書が語る、情報を1冊にまとめるポイントは以下の通りです。
ポイント
- 各ページにタイトルをつける
- 疑問系で書く
各ページにタイトルをつけるのは、何を書いてあるかわかるようにするためです。
大事なのはもう1つのポイント！
「疑問系で書く」です。
なぜなら、ツァイガルニク効果を利用するためです。
ツァイガルニク効果とは、
「途中でうまくいかなかったことや中断したことが、最後までできたことよりも記憶に残る」という心理現象です。
引用：CBASE
質問に答える形で思考を張り巡らせると、不思議と自分の脳が無意識のうちに答えを探し求め続けます。
仕事は1冊のノートで10倍差がつく
結論としては、全ての情報を1冊のノートにまとめることで、ぼくたちの情報管理が効率化され、生産性が向上します。
これにより、情報を素早く探し出し、アイデアの連携や思考の深化が図れるのです。
だから、日々の情報は全て1冊のノートに集約することが、生産性を高める秘訣なんです。
ときめかない情報は捨てろ
ときめかない情報は、思い切って捨てるべきです！
なぜなら、重要でない情報に時間を浪費するのは、生産性を下げる原因になるからです。
また、「あれもこれも」だと本当に欲しい情報が手に入らないからです。
例えば、「服の片付け」は特にいい例です。
世界的に著名な片づけのプロである「こんまり」さんは、「ときめくか、ときめかないか」で捨てるものの仕分けをしましょうと提唱しました。
仕事は1冊のノートで10倍差がつく
情報も同じです。
ノートをとる最終目標は「情報を整理し、有益なアウトプットをするため」です。
アウトプットなきノートに価値はありません。
結論としては、ときめかない情報は思い切って捨てることで、ぼくたちの生産性は大きく向上します。
必要な情報だけに集中することで、時間を有効に活用し、より良い成果を出すことができるんです。
だから、日々の情報管理には、思い切った選択が必要なんです。
まとめ
-
ノートを使って得られる効用
- 思考の整理とアイデアの具現化にノートが最適。
- プロジェクトの計画など、具体的な例でのノートの活用。
- 書く行為が記憶の定着と創造性を刺激するという心理学的根拠。
- デジタルツールと比較して、手書きノートの利点。
- 生産性向上のためにノートを使うことの結論。
-
ノートの持ち運び重視
- 持ち運びやすさがアイデア捕捉に重要。
- 様々な場面でのひらめきを逃さないための具体例。
- アイデアの記録における持ち運びの容易さの根拠。
- デジタルツールの利便性に対する反論。
- 持ち運びやすいノートでの情報管理の効率化に関する結論。
-
情報を1冊のノートにまとめる
- 一元化された情報管理の重要性。
- 複数のノート使用時の非効率性に関する具体例。
- 情報一元管理が認知負荷を減らし生産性を高める根拠。
- カテゴリ別の整理方法に対する反論。
- 生産性の向上を目的とした情報の一元化の結論。
-
ときめかない情報の排除
- 重要でない情報の排除による生産性の向上。
- メールボックスの整理を例に挙げた具体例。
- 情報の選別が認知負荷を減らす根拠。
- 「あらゆる情報が役立つかも」という反論への対応。
- 効率的な意思決定と成果向上を目的とした情報の選択の結論。
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